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管控、安全、部署 DEVELOP德凡辦公文印解決方案解讀

2019-11-16 14:26|來源:未知 |作者:dnzg |點擊:

2018年11月,柯尼卡美能達為中國市場帶來了全新的復合機品牌-“DEVELOP德凡”。對于柯尼卡美能達來說,未來的市場將采用“雙品牌”運營策略,而對于廣大國內用戶來說,一個專注于解決方案的中高端品牌來了。

  對于辦公用戶來說,辦公文印產品正在變得越來越不一樣。過去,文印產品只是單純解決工作中間出現的辦公需求問題,而現在辦公產品正在改變著我們的工作方式,所以用戶更加關注產品之外的解決方案。那么對于DEVELOP德凡來說,解決方案大體分為三個部分,辦公文印解決方案、掃描工作流處理解決反感、數據安全解決方案。那今天我們就來說說辦公文印解決方案。

  DEVELOP 德凡辦公文印解決方案

  那么什么是辦公文印解決方案呢?簡單來說,就是通過對企業環境內設備的集中管控、角色權限的管理、作業數量的控制,來幫助企業實現成本可視化、工作效率大幅提升的目的。數據集中統計,減輕了IT管理人員的負擔,提升企業信息安全,杜絕文印產品泄露企業數據,總體來說解決方案出色的易用性,為用戶帶來更為舒適的文檔環境,呈現更靈活、安全的打印環境。

  那么DEVELOP德凡的辦公文印解決方案,又分成三大類,一個是面向打印應用的管控,一個是有關文印安全,最后一項就是平衡部署。

  打印管控

  對于用戶來說,復合機產品最基本的應用就是文印的輸入、輸出及文印后管理。所以DEVELOP德凡的打印管控,涉及到了打印前、打印中及打印后三個維度。

  首先,打印前DEVELOP德凡可以幫助用戶做好辦公產品的認證工作。該解決方案支持多種認證模式,包括賬號認證+IP認證+MAC認證,用戶可以通過IC/ID卡,或建立用戶權限的方式,來控制公司內部對文印產品的使用權限,從源頭處把控產品的使用。

  其次,在文印產品使用中,用戶可以實現漫游打印、設置打印權限及移動辦公應用。簡單來說,在支持DEVELOP設備間,用戶可以無障礙漫游打印,這樣在集中采購多臺設備的公司內,用戶可以就近使用文印設備。而對于開放式的辦公環境,打印權限的設置,可以避免用戶之間拿錯打印件,保護了用戶敏感信息不外泄。同時,豐富的移動終端支持,可以讓用戶隨時隨地輸出移動設備中的文件,盡享移動辦公的便捷。

  最后,就是印后的管理。這涉及到了設備管理及成本管理。

  在設備管理中,該解決方案提供了設備狀態監控、故障預警、印量報表等功能。企業的IT維護人員,可以通過該解決方案,實時監控文印設備的狀態,能夠做到發現問題及時處理,并根據用戶使用情況,合理配置打印設備。如果設備發生異常狀態時,設備可以自動通知管理員。而對于印后管理,該解決方案可以為用戶制作定制化報表,管理人員可以定期了解各部門的印量報表,實時掌握企業的文音設備使用情況。

  而對于成本管理方面,該解決方案更是提供了豐富的功能。首先,可以針對部門或具體到某個人,來輸出打印、復印的使用情況,方便管理人員掌握文印設備的使用信息。而對于開放式辦公環境或公共打印區域,該解決方案還提供了充值扣費的方案,通過為卡片充值,用戶可以享受到自動計費打印,或者將客戶接入自由計費系統,方便管理人員統計印量、費用等信息,方便日后的統計工作。最后,就是該解決方案可以按組織或項目,來設定不同的賬戶來統計核算,方便用戶精確管控文印使用成本。

(責任編輯:dnzg)
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